時間過的很快,經(jīng)過一段時間在致遠經(jīng)營部系統(tǒng)性的工作之后,我們致遠經(jīng)營部迎來了集團公司經(jīng)營部每個季度的對我們分公司經(jīng)營部資料、工程項目進度及跟蹤等檢查工作
經(jīng)營部的工作是嚴謹而且系統(tǒng)性比較強的一個部門,我們自己要對自己的工作進行有效的分工和整理。
首先,在經(jīng)營工程招投標的各項資料方面,我們要加強標準化管理和整理,確保每個工程招投標工作的準確性。我們經(jīng)營部常常把資格預審是看做是整個工程經(jīng)營活動中的“窗口”,那么一個企業(yè)的各項資料比如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證及企業(yè)各類業(yè)績和獎項就是資格預審的核心內(nèi)容,對企業(yè)進行工程招投標工作具有非同一般的重要性。我們致遠市政現(xiàn)有市政公用工程總承包壹級資質(zhì)、城市軌道交通工程專業(yè)承包資質(zhì)等一系列市政工程施工資質(zhì),為保證這些資質(zhì)能夠在建設行業(yè)各類工程中穩(wěn)定健康的使用,我們經(jīng)營部內(nèi)部建立了明確的資料管理制度,每年定期進行年度審核檢查工作,避免過期使用。對資料不齊全的或者漏項的資料,我們會定期的做出統(tǒng)計和整理,出現(xiàn)問題及時解決,以免造成嚴重后果。
其次,我們致遠經(jīng)營部要搞好與其他分公司經(jīng)營部的交流工作,對各類工程招投標工作的經(jīng)驗信息進行共享。通過交流,我們可以對武漢市內(nèi)外及湖北省內(nèi)外工程招投標的格式及規(guī)范進行初步的了解,然后建立起各類工程的規(guī)范化管理,及時組織專人對資料進行動態(tài)管理及更新,以保證招投標工作的順利完成。
在日常的經(jīng)營活動中,我們對企業(yè)證件等重要資料的使用方面要進行及時的登記工作,我們致遠市政各職能部門及個人需要借用或使用各類證件的同時,我們都必須當場由專人做好及時的收發(fā)記錄,若當場未能做好記錄,時候必須由借出人完善好收發(fā)記錄,并根據(jù)實際情況在相應的表格上面簽字。這樣做既保證了企業(yè)資料的安全,又使我們致遠市政各職能部門對我們企業(yè)各項資料得到共享。
最后,我們要重視經(jīng)營部的各項工程招投標管理工作,與我們致遠市政各職能部門緊密聯(lián)系。對工程招投標的各項工作要嚴格把關(guān),反復檢查,以確保投標資料的準確性。同時我們內(nèi)部要對我們的工作內(nèi)容和工作程序進行優(yōu)化配置,減少一些不必要的工作程序。
只有這樣全身心的投入到這項工作中去,我們致遠經(jīng)營部才能夠既保證工程招投標各項工作的質(zhì)量又能夠?qū)ζ髽I(yè)工程新領域的開發(fā)有一個新的認識。