致遠(yuǎn)市政為加強(qiáng)公司資料管理水平，建立公司資料管理人員體系，為優(yōu)秀人才提供崗位晉升機(jī)會(huì)，達(dá)到公司及個(gè)人共同發(fā)展的目的，特制定了“資料主管”崗位制度。而就在這個(gè)制度建立后不過幾個(gè)月，我就來到公司任職，工作時(shí)間不長(zhǎng)但內(nèi)心感慨良多。

在此之前，我其實(shí)是在監(jiān)理公司工作，同樣擔(dān)任的是資料員。監(jiān)理公司資料員主要工作內(nèi)容就是對(duì)施工單位報(bào)送的工程資料的收集、整理、歸檔和保管；監(jiān)理文件的歸檔、業(yè)主文件的上傳下達(dá)等等。與施工單位資料員比較而言是一份相對(duì)較輕松的工作。

剛剛來到公司時(shí)，在角色上、在能力上、在工作強(qiáng)度上做了很長(zhǎng)時(shí)間的心理建設(shè)， 在這近一個(gè)多月的時(shí)間里，讓我充分的感受到了作為施工單位的資料員（尤其還是資料主管）對(duì)一個(gè)人能力的考驗(yàn)。

施工中各種資料的整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)、信息的收集、傳遞、反饋、上傳下達(dá)等是較為簡(jiǎn)單的程序。較為復(fù)雜的是工序資料的編制上報(bào)；各工序中存在的試驗(yàn)檢測(cè)，涉及到試塊、試件的取樣送檢、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)等。而要做好這些工作的首要重要條件就是必須熟悉圖紙及規(guī)范要求。熟悉圖紙才能對(duì)工程施工工序有一個(gè)比較細(xì)致的了解。熟悉規(guī)范要求才能知道每一道工序所用材料是否需要進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢，以及每道工序的相關(guān)試驗(yàn)項(xiàng)目有哪些，送檢頻率又是多少。這些都是一個(gè)項(xiàng)目資料員所應(yīng)具備的基本要素。

而作為一個(gè)資料主管，就是在你有能力獨(dú)立完成一個(gè)項(xiàng)目的工程資料，成為一個(gè)合格的資料員的基本上，工作重心更著重于管理。公司現(xiàn)多發(fā)展聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目，一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)有一個(gè)或多個(gè)分包單位，而一個(gè)項(xiàng)目資料的完成，就需要資料主管對(duì)各分包單位進(jìn)行管理，體現(xiàn)主管的管理能力。施工過程中的資料（尤其是試驗(yàn)資料）存在時(shí)效性，無法后期補(bǔ)充完善，所以需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)每天施工的進(jìn)度，核查各分包單位工序資料是否完成，原材復(fù)檢、試驗(yàn)檢測(cè)是否及時(shí)送檢，送檢批次是否達(dá)到要求，并定期對(duì)分包已成形的資料進(jìn)行檢查限期整改。

當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目部有多個(gè)工程需要管理時(shí)，資料主管如果顧此失彼，管了這頭忘了那頭，最后就會(huì)導(dǎo)致一個(gè)工程的資料都完成不了。這時(shí)需要資料主管在各個(gè)項(xiàng)目的管理上找一個(gè)平衡點(diǎn)，進(jìn)行有效的計(jì)劃，統(tǒng)籌安排項(xiàng)目資料員的工作，注意工作中人員之間的相互配合，有效完成每日工作。對(duì)于工作中有不熟悉業(yè)務(wù)的同事，還應(yīng)多加指導(dǎo)，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平。遇到自己不清楚不會(huì)的，也不能一帶而過，而是多方咨詢確定正確的做法。

項(xiàng)目一天不斷，工程資料員的崗位就會(huì)存在一天，工程實(shí)體的質(zhì)量等相關(guān)數(shù)據(jù)，都是通過資料反映出來，因此資料的管理是一個(gè)項(xiàng)目管理必不可少的部分。我們身為這其中的一員，就必須時(shí)刻謹(jǐn)記自己的職責(zé)，做好本職工作。項(xiàng)目不是一塵不變的，我們還應(yīng)在工作中不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)累計(jì)經(jīng)驗(yàn)，讓自己的業(yè)務(wù)水平更上一層樓，活到老學(xué)到老！

費(fèi)羽/文